Datenschutz auf einen Blick

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Allgemeine Hinweise:

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder meine Dienste als Fotografin nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

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Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen (z. B. durch ein Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Anja Kollwitz

AK-Beautyphoto

Badenstrasse 11
18439 Stralsund

Deutschland 

E-Mail: info@ak-beautyphoto.de

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1. Verarbeitung von Bilddaten und Fotoshootings

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Als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten in Form von Fotoaufnahmen, sowie damit verknüpfte Kundendaten.

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Zweck der Verarbeitung: 

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• Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung, Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Aufnahmen sowie zur Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.

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• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung einer fotografischen Dienstleistung.

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• Veröffentlichung zu Werbezwecken: Eine Veröffentlichung von Bildaufnahmen auf dieser Website, in Portfolios oder auf Social-Media-Kanälen zu Referenzzwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

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• Speicherdauer: Bilddaten aus Shootings wie im Studio werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung, die Bereitstellung (z. B. Nachbestellungen) und die Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

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 Speicherdauer von Kita,-und Schulbildern:

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• Online-Bereitstellung: Die Bilddaten werden nach dem Shooting für einen Zeitraum von 3 Monaten in einer geschützten Online-Galerie für die Eltern zur Ansicht und zum Kauf bereitgestellt. Nach Ablauf dieser 3 Monate wird die Online-Galerie unwiderruflich abgeschaltet.

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Archivierung & Löschung:

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• Online-Sichtbarkeit: Die Bilddaten werden nach dem Shooting für einen Zeitraum von 3 Monaten für die Eltern aktiv zur Ansicht und zum Kauf bereitgestellt.

• Nach Ablauf der 3 Monate wird der öffentliche Zugang gesperrt. Die Bilddaten verbleiben jedoch für insgesamt 1 Jahr ab dem Shooting-Datum in meinem passwortgeschützten Fotografen-Account bei den genutzten Online-Galerien sowie auf meinen lokalen Speichersystemen, um spätere Nachbestellungen zu ermöglichen. Nach Ablauf dieses Jahres werden die Daten überall vollständig gelöscht.

• Für Shootingbilder aus Familien, Baby oder andere ähnliche Shootings gilt die gleiche Frist.

• Bei Hochzeitsaufnahmen gilt eine verlängerte Aufbewahrungsfrist von insgesamt 3 Jahren auf meinen lokalen Speichersystemen, um Brautpaaren eine langfristige Sicherheit bei Datenverlust zu bieten.

• Gesetzliche Fristen: Steuerlich relevante Daten (wie Rechnungen und Buchungsbelege über den Bilderkauf) müssen aus gesetzlichen Gründen (gemäß § 147 AO und § 257 HGB) für 10 Jahreaufbewahrt werden. Diese Frist betrifft nicht die eigentlichen Fotodateien der Kinder, sondern nur die dazugehörigen Abrechnungsdokumente.

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Datenerfassung auf dieser Website:

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Kontaktformular und E-Mail-Kontakt:
Wenn Sie mir per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

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Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Cookies und Server-Log-Dateien:
Diese Website verwendet Cookies und erfasst automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind unter anderem:

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• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

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Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe als Websitebetreiberin ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung meiner Website.

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Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

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Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten Daten fordern.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. zur Bildveröffentlichung) jederzeit für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

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Stand 31.03.2022

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